Sentencia
de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional de 28 de Abril de 2015.
La
entrega en soporte papel de la nómina (recibo de salarios) a los empleados
constituye una obligación que no puede ser sustituida o eliminada
unilateralmente por la empresa .
Fuente: CCOO Vinsa Madrid - 5 de Junio de 2015
CCOO,
junto con otros sindicatos, interpuso una demanda de conflicto colectivo ante
la Audiencia Nacional para solicitar que se declarara nula la medida impuesta
unilateralmente por la empresa por la que ésta había comunicado a todos sus
empleados que dejaba de entregar las nóminas en papel. A partir de ese momento,
los trabajadores tenían que consultar su nómina a través del portal del
empleado (intranet corporativa). Este portal permitía ver la nómina, imprimirla
o guardarla en formato pdf.
La
compañía solicitó un e-mail (el personal o el corporativo) a los empleados
donde recibir las claves para poder acceder al portal del empleado y poder ver
la nómina.
La
Audiencia Nacional declara nula la decisión de la empresa. Entre sus argumentos
destaca en primer lugar que es lícito que el trabajador, “en su posición de
acreedor de la entrega de la nómina, se niegue a que se sustituya la entrega en
soporte papel por la visualización en internet”.
Además,
la entrega de la nómina en papel, razona la sentencia, “no puede ser sustituida
unilateralmente por el deudor (art. 1166 del Código Civil), en este caso por la
empresa, imponiendo cargas al trabajador”.
Finalmente,
aunque la Audiencia reconoce que “con los avances tecnológicos a los que se han
adaptado las empresas, es frecuente que los empleados accedan al recibo de
salarios a través de e-mail o de la intranet”, la eliminación de la entrega de
la nómina en papel sólo cabría aceptarla en el caso de que “la empresa pudiera
garantizar que todos los empleados tienen acceso a un ordenador en la empresa
desde el que puedan acceder a la nómina y una impresora para imprimirla”.
Y como
esto no se cumple en este caso, concluye la AN, ya que se ha acreditado que no
todos los empleados tenían correos personales o corporativos ni todos podían
acceder al portal del empleado, la eliminación de la entrega de la nómina es
papel es nula por abusiva.
